緊急メールシステムについて
 |
緊急メールシステムは、 携帯メールを利用して子供の安全を見守ります。 いつも持ち歩く携帯電話へ、不審者情報・行事の中止・延期などをリアルタイムに連絡できます。幼稚園、保育園、小学校から大学校、様々な学校団体のメール配信システムとしてご活用いただけます。 運用開発会社「ニュータイプシステムズ（株）」の九州総代理店として運用サポートを当社が責任を持って行います。 |
主な機能
- 連絡網のグループを細かく分けて登録する事ができます。
- 一括送信はもちろん、学年組毎、通学バス路線など色々なグループへの配信が可能です。
- 予約メール、安否確認メール、アンケートメールなど連絡網の運用に役立つ機能が充実しています。
- セキュリティ対策の機能が豊富です。
- 震度5強の地震の時に安否確認メールを配信します。
【連絡網の作成】
連絡網のグループを細かく分けて登録する事ができます。
保護者の連絡網であれば、学年組毎にグループを登録できます。
保護者の場合）
ＰＴＡ役員の場合）
※他にも、教職員,部活動,スクールバスなどを作成できます。
【登録方法】
登録方法は、メールのみで登録する方法とインターネット接続を利用して登録する方法を利用できます。運用を開始する際、どちらかを選択する事ができます。
メールのみで登録する場合）
クラス、グループ毎の登録先メールアドレスに空メールを送ります。
インターネットに接続して登録）
【セキュリティ機能】
・管理者による配信許可
送信メールは、パソコン、携帯で作成することができます。
作成後、管理者に確認メールが届き、管理者が送信許可をする事でメールは送信されます。
不正なメール、誤ったメールの配信を防止できます。
・登録可能期間設定
連絡網に登録できる期間を指定する事ができます。
・暗証番号登録機能
登録時に決められた暗証番号を指定して登録します。学校関係者以外の登録を防ぎます。
・情報漏洩対策
登録者のメールアドレスは、運用する管理者が閲覧する事はできません。
また、登録されている情報は、毎年４月下旬に削除するので、卒業されたご家族の
メールアドレスが残ることはありません。
通信にはSSL(Secure Socket Layer)を使用しており、サーバとの通信が暗号化され安全に送受信することができます。
その他の機能
・掲示板
メール以外に、掲示板を利用して情報を伝達する事ができます。
・定型文登録
送信する文章のひな形をあらかじめ準備する事ができます。
・登録者一覧、会員数確認
登録状況を確認する事ができます。
・送信履歴
送信されたメールの履歴を見ることができます。又、ダウンロードして保管する事もできます。
・ＱＲコード出力
登録時に必要な登録先メールアドレスのＱＲコードを出力できます。